客户服务质量管理

       质量管理是客户服务中一个很重要的话题。客服管理者必须强化质量管理，发现服务漏洞，改进服务质量，才能达到预期的目的。

       服务质量的内涵

       不同于有形产品，服务产品的质量水平并不完全由企业决定，而是与客户的主观感受有很大关系，它取决于客户对服务的预期质量和其实际感受到的服务水平，即体验质量的对比。因此，可以认为服务质量是一个主观范畴。客户通常从技术和功能两个层面来感受服务质量，因此服务质量也就包含技术质量和功能质量两项内容。

      （一）技术性质量

       技术性质量是服务结果的质量，是客户从服务过程中所得到的东西，以满足客户的主要需要。它是指服务本身的质量标准、环境条件、网店设置、服务设备以及服务项目、服务时间等是否适应和方便客户的需要。技术性质量通常能得到许多客户比较客观的评价，企业比较容易掌握这一质量标准。

      （二）功能性质量

       功能性质量是服务过程的质量，它满足客户的非主要需要。它是指服务推广的过程即客户与服务人员打交道的过程，服务人员的行为、态度、穿着等都直接影响顾客的感知。显然，职能质量难以被客户客观的评价，它更多地取决于客户的主观感受，与客户的个性、态度、知识、行为方式等因素有关。客户对功能性质量的看法，还会受到其他客户的消费行为的影响。所以，客户对功能性质量的评价是一种比较主观的判断，企业较难掌握。

       不少企业在提供服务时，重视改进技术，如采用“服务工业化”措施，用精心设计的服务体系（软技术）和现代化设备（硬技术）取代人工服务，从此提高服务质量。技术性质量确实很重要，它能使企业取得一定成功，如果客户认为技术性质量非常重要，采用技术性竞争策略的企业往往能取得一定成功，如果客户认为技术性质量非常重要，采用技术性竞争策略的企业往往能取得竞争优势。但是，其局限性也很明显，如果竞争对手的技术实力都很强，这类企业就很难取得长期竞争优势。

       客户对服务的预期质量，通常要受4个方面因素的影响，即市场营销沟通、客户口碑、客户需求和企业形象。由于接受服务的客户通常能直接接触到企业的资源、组织架构和运作方式等，企业形象无可避免地影响客户对服务质量的认知和体验。客户心目中的企业形象较好，会谅解服务过程中的个别失误；如果原有形象不佳，则任何细微的失误都会造成很坏的影响。因此，企业形象被称为客户感知服务质量的过滤器。