客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的演进和增强由两个同时执行的流程来负责。第一个是持续不间断的变更控制流程,它负责处理客户管理系统(客户管理软件CRM)流程或技术的较小和临时的变更和增强。第二个是更复杂的路线图开发和执行流程,它确保客户管理系统(客户管理软件CRM)项目始终支持企业的战略目标,并用于规划和管理大的项目变更。
变更控制
为了有效地实施变更,客户管理系统(客户管理软件CRM)项目必须涵盖整个企业,并以某种形式接触到所有面向客户的部门。客户 流程是跨部门的,而客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序通常是由各个部门员工共享的中心,用来记录与客户的交互。由于这种互联性,客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的变更可能会产生广泛的影响,因此必须进行控制。如果每个部门都按照自己认为适当的方式独断专行地进行变更,而不与其他部门商量和沟通,那么可能会导致混乱。一个精心设计的变更控制流程可以防止这种混乱的产生,它包括以下部分:
一个对所有涉及客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的部门所提议的变更(包括对客户管理系统(客户管理软件CRM)流程和客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序的变更)进行捕获和归类的系统;
一个对提议的变更进行评审、讨论和批准/推迟/拒绝的常务会议;
企业内部与客户管理系统(客户管理软件CRM)部门的常规沟通,用来通知他们提议/推迟/拒绝的变更以及已批准的变更的实施计划;
一个持续不断的发布计划(每次少量内容),把客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序的变更组织到这个发布计划中,每次都进行详细的设计、开发测试和部署过程。
与这个持续的变更控制过程同时进行的路线图的开发和执行过程,客户管理系统(客户管理软件CRM)项目所计划的主要变更就是由它来推动的。
路线图开发和执行
客户管理系统(客户管理软件CRM)路线图是客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的长期规划,它用于管理重要的增强功能,而且更重要的是,它负责确保客户管理系统(客户管理软件CRM)项目与企业的战略业务目标一致。路线图定义了未来1-2年的主要客户管理系统(客户管理软件CRM)计划,并且遵从企业规划。
路线图流程主要有两步。第一步是持续不断的开发。路线图需要不断开发,以便始终反映出未来两年的规划。这需要企业高级管理层、客户管理系统(客户管理软件CRM)执行发起人的指导委员会的参与。第二步是客户管理系统(客户管理软件CRM)计划的实际执行。
路线图计划可能涉及客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的任何部分,包括人员、业务流程和客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序。下面我们将给出一家虚构的公司ABC Industries的路线图示例,这是一家高科技设备制造公司。ABC Industries最近启动了一个客户管理系统(客户管理软件CRM)项目,将一个新的客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序部署到销售部门,并计划分阶段地扩展到整个公司。
客户管理系统(客户管理软件CRM)路线图示例:ABC Industries
2001年 1季度 为新产品制定销售业务流程
规划和执行客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序增强,以便为新产品提供支持
为新产品销售团队进行流程和应用程序培训
2季度 评审电子邮件沟通策略
部署集成的电子邮件营销解决方案
3季度 升级客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序版本
4季度 根据需要评审和修订问题管理流程
在客户服务和技术支持部门实现用于问题管理的客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序
2012年 1季度 在客户服务和技术支持部门实现用于问题管理的客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程序(继续)
2季度 将站点流量和行为跟踪数据整合到客户管理系统(客户管理软件CRM)应用程中
3季度 评审和修订销售地区策略
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