客户互动中心本质上也是客户服务中心,它是在传统的呼叫中心的基础上发展起来的。客户互动中心充分应用CTI技术和互联网技术,能够真正高效地实现企业与客户间的双向互动。
客户互动中心可以最大限度地整合整个企业的呼叫中心资源,有利于企业的统一管理和资源共享。它不仅具有传统呼叫中心的各项功能和以电话为主的接入方式,还支持Web方式的客户服务。用户可以通过多种设备,从多个网络(包括有线、无线或IP)去访问客户互动中心。
客户互动中心的设计主要利用软交换的核心技术和Parlay API进行开放型呼叫中心的结构设计和技术开发,以满足低成本、分批处理、多媒体融合处理等传统呼叫中心无法完成或难以完成的特性。传统呼叫中心主要将电信网和计算机技术相结合,沟通的手段主要以语音为主,基于排队机、CTI以及传统智能网技术构建呼叫中心系统,从客观上讲并非是一个全面开放的网络平台。客户互动中心采用了软交换和Parlay网关的最新技术与思想,可同时解决与现有已经建设完成的基于PBX的呼叫中心的整合,使得现有大量运行的呼叫中心的投资得到保护,实现传统客户服务系统与基于下一代网络的呼叫中心的融合。
客户互动中心不仅提供不同的接入模式,包括语音、电子邮件、传真、视频,而且还增加了许多技术功能服务,使客户能够以一种更为方便和满意的方式进行“互动”。除了具备传统客户服务中心的基本功能之外,客户服务中心还能够具备以下功能。
(1)电话会议:系统可定时群呼IP坐席或普通坐席,召开上百人的压缩混音电话会议。
(2)图文传真:系统/坐席可收发图文压缩传真,接收到的普通传真件可转传给坐席的电子邮箱。
(3)留言信箱:每个坐席都可开设语音留言信箱,未接来电可在坐席留言信箱中录制语音留言。
(4)通话录音:坐席在接听客户来电过程中可随时选择录音,系统可设置对所有来电进行全程录音。
(5)电话点击:系统/坐席可预先设置一组电话号码,点击呼叫,系统将按顺序拨叫。
(6)有声短信:坐席录制下语音留言,向来电客户自动播放,配合电话点击可实现有声短信。
(7)预约呼叫:IP坐席或座机/手机普通坐席,拨叫系统特服号后挂机,系统回拨坐席再二次呼叫。
(8)网页呼叫:坐席设置网页窗口绑定自身号码,在网页上输入被叫号码,系统回拨令双方通话。
(9)网页游标:网页游标窗口客服坐席,浏览者在窗口填写自身电话号码,实现免费咨询。