客户服务中心的设计与建设,客户服务中心的系统分析
来源:客户管理软件提供商
发布时间:2013-08-20

       为提高客户服务中心系统的投资回报率,在对客户服务中心进行设计之前需要对其进行准确的定位,根据企业的实际情况设计其客户服务中心系统的构建方案,使客户服务质量达到最佳状态。因此,客户服务中心建设方案需要考虑以下两个方面的问题。

       一方面,客户服务中心成立规模的大小取决于其话务量的大小,接进来和拔出去的电话数目决定了坐席代表的数量,从而关系到了系统的投资成本,需要慎重考虑。为了使每个呼入电话都能及时得到响应,而又不能使坐席代表过于空闲,所设计的坐席代表必须要符合实际的话务量。一般来说,根据业务代表坐席的规模大小,可以设计一下四种不同规模的客户服务中心。

     (1)大型客户服务中心:一般有坐席代表100个以上,配置庞大,投资高。主要为跨国公司和大型企业服务,需要有足够容量的大型交换机、自动呼叫分配(ACD)、自动语音应答(IVR)、CTI系统、呼叫管理系统、业务代表坐席和终端、数据库或数据仓库等。

     (2)中型客户服务中心:一般有坐席代表50-100个,系统结构相对简单,投资相对较少。是中小型企业比较青睐的模式,其主要部分为程控交换机(PBX)、CTI服务器、业务代表坐席、应用服务器。

     (3)小型客户服务中心:一般有50个以下的坐席代表。与中型客户服务中心的组成部分类似,只是在主要部分的数量上相对有所减少,PBX也可只用板卡代替,CTI服务器中的板卡线数可选择低一些的,主要适合业务量不太多的中小型企业。

     (4)外包客户服务中心运营商:这是一种新的客户服务中心的解决方案,是指由第三方的客户服务中心运营商提供客户服务。运营商有大型客户服务中心系统,集中为一些中小企业服务,客户服务中心系统与这些中小企业和相关人员解决。

       另一方面,传统的客户服务主要采用人工电话受理,存在工作量大、资源不能共享、反应速度慢、无法监控等弊端,现代客户服务中心构建方案的设计需要克服这些不足,因此客户服务中心建设方案应遵循以下基本原则。

     (1)先进性:客服服务中心一旦建设完成就会进入长期的使用状态,应尽量避免因为技术或其他的问题而需要进行大规模的调整。为延长其生命周期,保证系统的稳定、成熟,技术上应方便升级以保证其先进性。

     (2)实用性:为考虑系统的实用性和可操作性,需选择技术成熟的设备,稳定地实现系统的功能,避免重复投资,降低系统造价。

     (3)扩展性:系统的设计应最大限度地保护投资,并能随着系统的扩大做出相应的扩展和调整,保证异种系统的可操作性。

     (4)安全性:系统作为企业联系客户的重要渠道,需保存大量的档案信息,为防止各种恶意或无意的黑客行为和病毒入侵,需重视系统安全设计,例如设置防火墙进行安全过滤。