客户管理系统(客户管理软件CRM)实现客户服务中心的真正价值
1)客户管理系统(客户管理软件CRM)全面提升客户服务中心的客户管理水平
客户管理系统(客户管理软件CRM)提供完整的客户生命周期管理,通过对呼叫中心多个入口信息的采集、共享、管理,有助于实现客户服务中心对客户的全程服务、销售及市场推广。通过客户管理系统(客户管理软件CRM)全面的客户关系记录,客户的静态档案和动态记录(如接触记录、购买记录、服务记录等)均能得到准确及时的反映;客户管理系统(客户管理软件CRM)可以根据客户的累计购买金额、购买潜力、信用等级等对客户进行有效的价值分析,指导客户服务中心向客户提供不同等级的服务;客户管理系统(客户管理软件CRM)还能够通过信息统计、聚类分析、数据挖掘等手段发现客户需求的变化与分布,挖掘潜在的销售机会,发现销售线索,帮助客户服务中心及时向客户提供一些售前服务,促进客户购买。
2)客户管理系统(客户管理软件CRM)使客户服务中心从“成本中心”转变为“利润中心”
在客户管理系统(客户管理软件CRM)协助下,实现跨部门、跨业务、多入口的信息同步与共享,不同部门的人以客户信息为纽带,进行以客户为中心的协同工作,可提高工作效率和服务水平,有效降低服务中心的成本支出。
客户服务中心的用户中包含着企业的潜在客户,客户管理系统(客户管理软件CRM)结合当前的销售机会生成销售线索,建立销售线索、客户、联系人和产品业务的关联关系,将客户线索分配到销售人员。待时机成熟时,潜在的客户变成真正的客户,对应的线索直接转化为客户信息和联系信息,最终实现企业销售,为企业创造利润。客户服务中心也可以利用其呼出功能,实现对客户的直接销售(如电话销售、网络销售)。
3)缺少客户管理系统(客户管理软件CRM)的客户服务中心难于实现其应有的功能
由于缺少有效及时的记录,无法全面了解曾经与企业发生过业务关系的客户,更难掌握这些客户的行业分布、静态信息(例如,客户档案、联系人信息)及动态信息(例如,商业关系、需求特征、中期购买计划)等;由于对客户缺少应有的了解,不能将客户进行价值分级(例如,高级客户、一般客户等),从而不能有针对性地主动关怀客户,发掘客户价值;技术人员在实际解决问题时的一系列宝贵方案和经验,不能在客户服务中心共享,甚至造成信息的不一致性。因此缺少客户管理系统(客户管理软件CRM)的客户服务中心将导致无法为客户提供及时、准确、专业和一致性的服务,无法实现对客户的关怀,更谈不上为企业创造更多销售机会,不能成为“利润中心”。
客户管理系统(客户管理软件CRM)系统和客户服务中心系统的整合
就客户管理系统(客户管理软件CRM)而言,它是客户管理系统(客户管理软件CRM)的技术基础,最为强调的因素是客户。客户服务中心是客户联络的主要窗口,通过两者的有效整合,可以全面提升彼此的价值以及客户管理系统(客户管理软件CRM)的水平。
在两个系统的整合方面,可以简单地通过数据接口,实现两个系统之间客户数据的交互、流转和共享。更彻底的整合应该是在整体战略指导下,通过流程的优化与再造,将服务中心的业务操作流程直接客户管理系统(客户管理软件CRM)中进行。