销售流程设计
销售管理
销售管理包括很多内容。组织浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束的时间等;产生销售业务的阶段报告,给出业务所处阶段、所需时间、成功的可能性、历史销售状态评价等信息;对销售业务提供战术、策略上的支持、对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;将销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,相关人员可以制定关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,相关人员可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某方面销售技能的查询;销售费用及佣金的管理。
销售自动化是营销管理的核心功能。销售自动化可以帮助销售部门和人员高质量地完成日历日程表安排、联系人和客户管理、销售机会和潜在客户管理、销售预测、建议书制作和提交、定价与折扣、销售地域分配和管理,以及报告制作等工作。以自动化的方法替代原有的销售过程,可以缩短销售周期,并使销售人员及时掌握市场信息,获得销售利润。
销售自动化是对销售流程的一次革命,它通过技术的应用,更好地为客户服务、增强销售能力。例如,客户管理系统(客户管理软件CRM)的销售自动化可以做以下四点。
(1)使整个销售流程自动化,从开发潜在客户到交易结束。
(2)为销售人员和客户提供更方便的沟通渠道和联系信息,更有效地管理客户关系。
(3)记录客户的需求和购买计划。
(4)为客户提供更便捷的获取信息的渠道,使他们能够在充分的信息基础上,更快地做出决定。
销售自动化的主要销售方式包括以下五种。
(1)现场销售:也称做移动销售,主要应用于那些经常在企业外工作的销售人员。他们可以通过互联网接到企业数据库,共享信息资源,能够实现对产品配置、定价、合同、订单、报价和促销等方面的管理,并支持对客户拜访和销售活动的管理。
(2)内部销售:也称做电话销售或内部售卖,主要应用于那些经常在企业内工作,可以使用局域网和高速广域网的销售人员。他们通常在客户服务中心工作,大多数时间花在打电话和Web/Email上。典型的应用需求包括机会管理、标准问答文本、订单的处理与管理、报价的生成、潜在客户的管理和与之相配合的网络销售。
(3)电子伙伴:也称做扩展型销售企业,通过技术应用支持销售渠道伙伴(例如,中间商、代理商、分销商和增值业务提供商),达到销售目标。E-partner是伙伴关系管理的一个组成部分。
(4)电子销售:也称做技术辅助式购买,自助销售或Web销售。这些都是面向客户的技术或应用,可以实现产品的“自我销售”,并且可以在销售人员帮助的前提下达成交易。E-sales被认为是eCRM的一部分。
(5)零售销售:包括使零售商通过传统的渠道(例如百货商店、专业商店和厂家直销店)或新的渠道(诸如家庭销售、网络销售和仓储式销售)达到销售产品目的的应用方案。
销售流程设计
1、销售管理基本流程
销售流程是指目标客户产生销售机会,销售人员针对销售机会进行销售活动并产生结果的过程。销售流程是整个企业业务流程的一部分。
一般来讲,市场营销流程处于最上端,根据企业定位锁定目标客户群,通过市场营销活动了解客户需求,树立品牌形象,产生销售机会。接着市场流程的是销售流程,销售团队将通过各种渠道收集到的销售机会转变为订单;订单处理流程与销售流程紧密相连,包括合同管理、收款等过程。订单处理与企业的生产、物流运输流程相连,构成了企业内部与外部客户流程的重要的一环。
2、销售流程示例
在销售管理中,存在多种不同形式的销售活动流程。
客户服务与支持流程设计
客户服务与支持管理
客户管理系统(客户管理软件CRM)的客户服务与支持管理整个服务流程,从创造、更新服务请求和投诉,到安排有资质的服务人员的到场维修,为企业提供颇具竞争力的售后支持、上门维修和消耗品维护等服务。其中,包括售后维护人员的预约与派遣、备件的管理、后勤保障、服务收费和根据合同提供野外的维护服务等项目。可以向服务人员提供完备的工具和信息,并支持多种与客户交流的方式;可以帮助客户服务人员更有效率、更快捷、更准确地解决用户的服务咨询,同时能够根据用户的背景资料和可能的需求向用户提供合适的产品/服务建议。CS&S是企业业务操作流程中与客户联系最频繁的部门,对保持客户满意度至关重要。CS&S由于与消费者之间互动关系的复杂性,需要一个可扩展并且高度集成的服务中心和相关及技术设施的支持,通过服务中心或Web部署并实现自助服务。随着市场竞争的加剧,客户期望值有所提高。优质的客户服务至关重要,是企业获得竞争优势的制胜法宝,绝不能低估CS&S的重要性。
客户服务与支持的工作内容不仅集中的售后活动上,同时也面向市场开展服务,比如提供一些售前信息等。客户人员可以利用详细的客户档案、匹配良好的产品/服务信息提高团队的交叉销售和向上销售能力,企业便能通过交叉销售和向上销售的方式,将额外的产品卖给客户,从而可以增加营业收入。当产品和价格同质化明显时,服务便成为构筑牢固客户关系的关键,这是一种更高层次的客户关系。
客户服务与支持流程设计
1、服务管理的基本流程
在很多情况下,客户保持和提高客户利润贡献高度依赖于提供优质的服务,因此客户服务和支持对很多企业都是极为重要的。在客户管理系统(客户管理软件CRM)中,客户服务与支持主要是通过服务中心和互联网来实现。客户管理系统(客户管理软件CRM)中的强有力的客户数据使得通过多种渠道(如互联网、呼叫中心)的纵横向销售变得可能,当把客户服务与支持功能同销售、营销功能比较好地结合起来时,就能为企业提供很多好机会,向已有的客户销售更多的产品。
2、服务管理流程示例
在服务管理中,存在多种不同形式的服务活动流程。