从外国的Oracle 、Siebel、SAP、Saleslogix、SalesForce等高、中、低端以及SaaS模式的典型客户管理系统(客户管理软件CRM)的分析来看,客户管理系统(客户管理软件CRM)大多围绕一条类似的流程主线展开。这条主线便是客户管理系统(客户管理软件CRM)业务框架的灵魂。变化皆源于主线。
1、闭合流程主线
客户管理系统(客户管理软件CRM)的闭环流程主线是:市场->线索->联系人/客户->机会跟踪->报价->产品与价格配置->订单->服务->Web自助->满意度->会员俱乐部->反馈。围绕这条主线,大体可以描述客户管理系统(客户管理软件CRM)的业务概况。
(1)针对细分客户群,进行市场活动。
(2)通过市场活动获得线索或者销售响应,进而转化为联系人;
(3)对联系人的跟踪,通过联系人联系到相应的客户;
(4)跟踪客户,发现销售机会,并跟踪销售机会;
(5)客户购买意向强烈时,销售机会转变为报价(商务谈判的初步阶段);
(6)根据产品和价格配置,制定报价单;
(7)当客户接受报价时,报价单转化为订单并执行订单;
(8)客户购买后,服务过程开始,可能会产生咨询、维修、退换货等服务请求或投诉;
(9)在服务过程中,企业还会提供Web自助,让客户能够通过网络和知识库进行自助服务;
(10)当购买和服务体验产生客户满意度后,客户忠诚度会逐渐建立,从而进入会员俱乐部阶段;
(11)老客户在会员俱乐部或者其营销活动的推动下,不断产生品牌推广和客户推荐的效果,并反馈更多的信息,其产生新的线索又成为一个新的客户管理系统(客户管理软件CRM)闭环业务流程的开始。
客户管理系统(客户管理软件CRM)的业务流程和业务功能基本围绕这条主线进行拓展延伸,各种客户管理系统(客户管理软件CRM)的具体流程和功能只是在名称、功能的深度和广度上存在差异。在客户管理系统(客户管理软件CRM)业务应用中,个客户管理系统(客户管理软件CRM)可以充分应用流程主线上的各个环节的状态、类别、级别、时间、角色、流程状态等以及可配置参数来实现复杂的业务应用。