客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的实施涉及管理职能的各个组成部分,必然会引起不同程度的管理重组。在项目实施过程中,原有管理模式和管理系统地正常运转必然受到影响。如果客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施不当,不仅造成经济上的损失,而且会给企业经营带来严重破坏,甚至崩溃。作为典型的高风险项目,客户管理系统(客户管理软件CRM)实施必须进行严格的项目管理。项目管理的内容非常丰富,这里只简单描述客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理中 几个重要的方面。
1、确定客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的需求
对于客户管理系统(客户管理软件CRM)项目来说,需求确定是至关重要的。如果需求不明确,系统不断变动将不可避免,其结果就是工期滞后、成本倍增,并最终导致项目失败。客户管理系统(客户管理软件CRM)的需求确定的内容很多,而且需要根据不同的客户管理系统(客户管理软件CRM)解决方案,来确定相应的需求。例如,分析企业现有的管理模式和系统,初步了解企业和最终用户的需求,建立简易的交互式用户接口样本,改进用户样本直至用户满意,编制签署需求文件,将用户接口样本和需求文件 归入项目档案。只有对具体需求有一个非常清晰稳定的了解,需求确认才算完成。
2、客户管理系统(客户管理软件CRM)项目可行性分析
在确定客户管理系统(客户管理软件CRM)项目需求的前提下,在具体实施前,还需要评估企业现有的基础。这一点很重要,但很容易被忽视。可行性分析主要是评估客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施是否已经准备充分。
(1)确定客户管理系统(客户管理软件CRM)项目资金是否已到位。如果企业只是把客户管理系统(客户管理软件CRM)停留在一种构想上,那么即使做出一个近乎完美的客户管理系统(客户管理软件CRM)项目整体规划,也毫无意义。因此,首先要确保不同实施阶段资金都能到位。
(2)企业客户管理系统(客户管理软件CRM)战略是否确定,以及是否已经确定相应的客户管理系统(客户管理软件CRM)战略目标和战略实施计划。该问题主要来体验企业对客户管理系统(客户管理软件CRM)是否具有一个总体的长远规划,这是客户管理系统(客户管理软件CRM)实施的方向,具体的客户管理系统(客户管理软件CRM)项目要与企业客户管理系统(客户管理软件CRM)战略相一致。只有确定了客户管理系统(客户管理软件CRM)战略实施计划,才能确保不同阶段的客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的衔接性。
(3)项目经理是否已经对实施步骤“胸有成竹”。项目经理的工作角色体系在定义并确认客户管理系统(客户管理软件CRM)需求、管理项目的执行、协助定义成功地标准等工作。而这些工作都应当为企业领导所知。
(4)项目成功地标准是否已经建立。企业将通过什么标准来判断客户管理系统(客户管理软件CRM)项目是否获得成功,这一点往往容易被忽略,但其实很重要。它是对整个系统是否实现了企业客户管理系统(客户管理软件CRM)战略的评价依据。
(5)企业所有部门对“客户”是否有一个共同的定义。在客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施之前,应该对“客户”和其他一些关键术语有一个统一的定义,不能再出现不同部门(例如营销部门和呼叫中心)对“客户”有不同的定义。这样才可能最终实现统一的客户信息管理。
(6)当前的基础设施是否支持客户管理系统(客户管理软件CRM)产品的定制化。对客户管理系统(客户管理软件CRM)定制化需要一定基础设施,包括工作站配置环境、网络环境二次开发需要使用的开发工具等。
(7)企业是否已经确定哪些软件或系统必须与客户管理系统(客户管理软件CRM)产品进行集成。客户管理系统(客户管理软件CRM)选型时,应预先清楚其他企业系统对客户管理系统(客户管理软件CRM)应用系统地影响,以及数据如何在各个系统间有效地传递。因此,企业所选择的客户管理系统(客户管理软件CRM)应当确保与企业其他系统间的集成性
3、制定客户管理系统(客户管理软件CRM)项目计划
在项目管理中,制定项目计划是最复杂的阶段,却经常不受人重视,许多人都对计划制定工作抱消极态度,因为计划经常没有付诸实施。但是,每个成功项目都必然有周密的项目计划。一个好的项目计划提出了项目的全景描述,是项目自助者、决策小组和项目团队全面了解项目内容的最好工具。项目计划本身具有稳定性和约束性,是实施项目控制的最有力标准依据。计划可能随着项目的深入而更新,但是任何计划改动都应当有严格的程序。
在客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理中,很多地方都要用到计划的内容,主要涉及客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理核心内容的计划,一是在确定客户管理系统(客户管理软件CRM)范围时,需要定义范围、编制范围计划;二是在客户管理系统(客户管理软件CRM)成本管理中,需要编制资源计划、成本估算和成本预算;三是在客户管理系统(客户管理软件CRM)项目时间管理中,需要编制项目进度安排计划。