客户管理系统(客户管理软件CRM)项目有着其特有的复杂性和高风险性,应该将项目管理知识应用于客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施的全过程,通过科学严格的管理,实施一个成功地客户管理系统(客户管理软件CRM)项目。
1、客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的特点
客户管理系统(客户管理软件CRM)项目除了具有一般项目的共性外,还具有一些独特的特性。
1)客户管理系统(客户管理软件CRM)项目既是IT项目也是企业管理项目
作为一种IT项目,客户管理系统(客户管理软件CRM)是新兴的,其理论架构和软件系统还没有完全成熟,没有太多的经验值得借鉴,客户管理系统(客户管理软件CRM)的项目风险和实施难度相对比较大,而且各种行业解决方案之间存在很大的差异性。另外客户管理系统(客户管理软件CRM)设计企业管理理念的变革,涉及各种业务流程,特别是大企业的业务庞杂、各部门的相互交叉,实施客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的过程艰难而漫长,经常会因此导致项目实施不了了之。故此,如何规划控制项目实施范围和时间是客户管理系统(客户管理软件CRM)项目成功地一个关键所在。
2)客户管理系统(客户管理软件CRM)项目很注重分阶段前后实施的衔接
某个阶段所实施的客户管理系统(客户管理软件CRM)可能只是客户管理系统(客户管理软件CRM)的部分模块,如客户信息管理与市场管理模块。当企业需要再次实施客户管理系统(客户管理软件CRM)其他模块项目时,如需要进一步实施销售管理、客户服务、客户智能等模块时,这些前后实施的项目应该有很好的衔接和整合。因此,作为一个具有客户管理系统(客户管理软件CRM)远景的企业,应该对客户管理系统(客户管理软件CRM)有一个全局上的战略,确定各阶段的战略目标和战略步骤。
3)客户管理系统(客户管理软件CRM)需要与企业其他系统无缝整合
客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施后,所实现的系统需要与企业中其他系统无缝整合,特别是企业的ERP、SCM、PDM/PLM等系统地集成和整合,才能真正实现客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的核心管理理念。因此在实施前就应该对该问题有所规划,实施过程中才能选择正确的解决方案。
4)客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的预算通常容易偏低
这是因为预算人员经常不能把握住客户管理系统(客户管理软件CRM)的潜在成本,而企业要控制成本,避免失败,就需要了解客户管理系统(客户管理软件CRM)潜在的隐性成本主要表现在哪些方面。以下是四个关键的“成本因子”。
a、培训:公司所犯的最大的失误是低估客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的复杂性和长期性。公司需要培训员工,才能让他们理解如何运作客户管理系统(客户管理软件CRM),充分发挥新的业务模式的优越性,例如,在客户管理系统(客户管理软件CRM)提供信息的基础上,进行交叉销售和追加销售。
b、数据维护:客户管理系统(客户管理软件CRM)需要收集庞大数据,才能够识别客户并描绘出他们的购买行为和偏好,而且数据不是一劳永逸的,需要持续维护,纠正错误条目并不断更新数据。低质量的数据将会侵蚀客户管理系统(客户管理软件CRM)创新的有效性,数据质量的确保是维护成本中重要的因素。许多公司没有能够计算出收集和维护客户信息的真正成本。
c、软件集成:通常需要与其他系统地的集成,客户管理系统(客户管理软件CRM)才能呈现出一幅完整的客户“视图”,并在销售和营销中心充分利用客户信息。例如,客户管理系统(客户管理软件CRM)需要与ERP系统集成,以向客户提供订单完成情况的查询。
d、项目管理:另一个隐性源于客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理本身。客户管理系统(客户管理软件CRM)首先是一种企业战略和管理创新,然后是一种IT应用,因此客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理缺乏一个明确稳定的 基础,加大了项目管理的难度。客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理应该覆盖整个客户管理系统(客户管理软件CRM)项目过程,包括定期跟踪项目里程碑、资源和费用等。
2、客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理的核心
客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理直接决定着客户管理系统(客户管理软件CRM)实施的命运。客户管理系统(客户管理软件CRM)项目管理的核心在于,如何在权衡项目范围、项目时间和项目成本这三个维度的基础上,应用项目管理工具和技术来对整个项目的实施过程进行管理和控制。
(1)客户管理系统(客户管理软件CRM)项目范围:明确客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的任务是什么,通过客户管理系统(客户管理软件CRM)项目实施,企业能实现什么样的目标,例如,营销自动化、销售自动化或服务自动化。
(2)客户管理系统(客户管理软件CRM)项目时间:明确完成客户管理系统(客户管理软件CRM)项目所需要的时间,安排好客户管理系统(客户管理软件CRM)的时间进度计划。
(3)客户管理系统(客户管理软件CRM)项目成本:规划好完成一个客户管理系统(客户管理软件CRM)解决方案需要花费的成本。另外在预算时,一定要提防客户管理系统(客户管理软件CRM)的隐性成本。
在项目开始时,这三个因素都应当有各自的目标。在进行了初步的时间和成本估算后,分别在高中低三个层次对项目风险和可能的回报进行评估,进一步准确确定客户管理系统(客户管理软件CRM)项目的实施范围。由于项目的不确定性和资源使用的竞争性,很少有项目最终能够完全的按照原先预定的范围、时间和成本目标完成。成功的项目管理意味着同时实现这三个目标。